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只接受大庆市民查询去档案馆查档得“如实”说

2020-08-17 12:15:53编辑:大庆新闻网人气:


  去档案馆查档得“如实”说

  近期,市民查询什么类档案较多?查询前,怎么预约?每天能预约多少个人?查询时,需要注意什么?

  为此,8月14日,记者采访了市档案馆管理科的相关工作人员。

  问:近期,查询哪类档案的较多?为什么查?

  答:近期,查询知青待业及招工的花名册的人较多,这类档案可以查阅1983年至1996年的,主要是为即将办理退休、确认工龄人群提供佐证材料。

  问:查询相关档案,需要预约吗?如何预约?

  答:为控制人流密度,市档案馆采取限流方式,查档人须提前在工作时间,通过电话0459-6364640办理预约。

  查档时间安排:周一至周五9:00-11:00,14:00-16:00。目前,每天能预约36人。有查档需求的市民,一定要提前预约,并按照预约时间,提前到达市档案馆。

  问:查询档案时,需注意什么?

  答:通过电话预约时,一定如实告知工作人员查阅内容以及个人信息,跟工作人员确认好要查找的档案,是否保存在市档案馆,这样一方面可避免聚集,另一方面节约查档人时间。

  查档时,查档人须携带本人身份证或介绍信等有效证件,按照预约日期和时间,到市档案馆一楼查阅大厅查档。

  到市档案馆后主动出示本人绿色龙江健康码,规范佩戴口罩,接受体温检测。

  注意:目前,市档案馆只接受本市市民到馆查档。

  问:查询档案很复杂吗?为什么不能上办理?

  答:查询档案很特殊,来市档案馆的查档者,绝大多数是查阅原市劳动局的知青待业及招工名册档案的。

  查阅这类档案,首先,要通过电话预约,并确认要查找的档案是否保存在市档案馆;其次,查阅这类档案,预约时需要本人提供准确的个人信息,如本人知青待业时间、待业单位、毕业学校、父亲母亲姓名等,便于工作人员接到预约电话后,提前查阅,节省进馆查阅时的等待时间,如有特殊情况,还可在现场进行查阅。

  另外,这类档案很不好查,由于档案年代久远,当时的人名不甚规范,工作人员每次都帮助查档人员提醒并回忆,对人名中可能出现的同音字、谐音字、别字,多次进行电脑检索,以便从中找到线索,帮助查档人找到档案。

  工作人员还需核对原始档案中查档人的各种信息,方可复印,出据档案证明。

  所以,查档这件事儿,只能按照电话预约-现场查阅-出具证明的流程来。

  问:市档案馆在哪里?乘坐哪几路公交车可以到达?

  答:市档案馆位于高新区发展路71号。

  市民要去档案馆,可乘坐35路、50路、805路、810路公交车,开发区管委会下车,对面即是。

  大庆晚报记者袁丽平



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